El cuaderno no avisa
Un cuaderno o una hoja de Excel guardan la información, pero no te dicen qué se vence mañana. Hay que acordarse, y siempre falla el mismo día.
Producto de MarMegSoft · Windows
Ningún documento vencido otra vez.
GesDoc registra cada documento que entra a tu oficina, te muestra cuánto le queda de plazo con un semáforo de colores y te avisa antes de que se pase. Se instala en tu computadora, funciona sin internet y tus datos no salen de ahí.
30Días de prueba completa
$120Al año, por computadora
0Datos en la nube
El problema
Los documentos no se pierden. Se olvidan.
Si tu oficina recibe oficios, memorandos o peticiones con fecha límite, esto te va a sonar.
Nadie sabe quién lo tiene
El documento pasó por tres escritorios y no queda rastro de quién lo trabajó, cuándo, ni con qué se respondió.
El sistema grande no llega
Los sistemas institucionales cuestan miles y necesitan servidor, red y permisos. Una oficina pequeña no puede ni quiere eso.
Qué hace
Todo el control, en un solo programa
Sin curva de aprendizaje: si sabes usar Excel, sabes usar GesDoc.
Registro con código automático
Cada documento recibe su código correlativo (DOC-2026-0001) con tipo, origen, asunto, número de oficio, prioridad y responsable.
Semáforo de plazos
Verde en plazo, amarillo por vencer, naranja vence hoy y rojo vencido. De un vistazo sabes qué es urgente hoy.
Hoja de seguimiento
Una pantalla con solo lo pendiente, ordenado por urgencia. Es la lista con la que se trabaja cada mañana.
Expedientes
Agrupa documentos que pertenecen al mismo trámite y sigue el caso completo, no papeles sueltos.
Adjuntos
Guarda el PDF, el Word, el Excel o la foto junto al registro. Todo queda en tu computadora, no en la nube.
Estadísticas reales
Cuántos cerraste dentro de plazo, cuánto demora en promedio cada documento, qué tipos y orígenes pesan más y cómo va la carga por responsable.
Exportar a Excel
Dos hojas listas para imprimir o enviar: el listado completo y la hoja de seguimiento, con los colores del semáforo incluidos.
Respaldo con un clic
Descarga toda tu base de datos cuando quieras y guárdala donde tú decidas. Ningún dato queda secuestrado.
Equipo y responsables
Asigna cada documento a una persona y filtra por responsable. Se sabe quién tiene qué, sin preguntar.
Por dentro
Así se ve trabajando
Capturas reales del programa. Los datos que aparecen son de ejemplo.
Licencia
Primero lo pruebas. Después decides.
No pedimos tarjeta ni registro para la prueba. Se instala y funciona.
Instalas
Te enviamos el instalador. Doble clic, siguiente, listo. No necesita servidor, red ni conocimientos técnicos.
2 minutosPruebas 30 días
Prueba completa, con todas las funciones desbloqueadas. Si no te sirve, lo desinstalas y no pasa nada.
sin costoPides tu clave
Nos dices el nombre de tu oficina o empresa y generamos tu clave de activación a ese nombre.
el mismo díaSigues trabajando
La licencia es anual por equipo. Al renovar recibes las actualizaciones y el soporte del año siguiente.
renovación anual
Precio
$120+ IVA
Al año, por computadora. Sin costo de instalación.
- Todas las funciones desbloqueadas, sin versiones recortadas
- Actualizaciones del año incluidas
- Soporte por WhatsApp y correo
- Si cambias de computadora, te reactivamos la licencia sin costo
- Instalación asistida remota si la necesitas
Valor en dólares, más IVA, con factura electrónica.
¿Varias computadoras en la misma oficina o unidad? Escríbenos: hay descuento por volumen.
Y si un día dejas de renovar…
GesDoc pasa a modo de solo consulta: puedes seguir viendo, buscando y exportando todo lo que registraste. Nunca borramos, bloqueamos ni ciframos tu información. Tus datos son tuyos, con licencia vigente o sin ella.
Ficha técnica
Lo que necesitas para usarlo
- Sistema
- Windows 10 y 11 (64 bits)
- Internet
- No es necesario para trabajar
- Instalación
- Instalador con acceso directo
- Dónde viven los datos
- En tu propia computadora
- Usuarios
- Un equipo por licencia
- Versión actual
- 1.8.0003
Tus datos no salen de tu oficina
GesDoc no sube documentos, no los sincroniza y no los envía a ningún servidor. Todo queda guardado en tu computadora. La única conexión que hace es para validar la licencia y avisarte si hay una versión nueva. Ver la política de privacidad.
Preguntas frecuentes
Dudas antes de instalar
¿Cuánto cuesta la licencia?
$120 más IVA al año, por computadora, con factura electrónica. Incluye todas las funciones, las actualizaciones del año y el soporte. Si necesitas varias licencias para la misma oficina o unidad, hay descuento por volumen: escríbenos y te pasamos el valor.
¿De verdad funciona sin internet?
Sí. Todo el trabajo diario (registrar, buscar, adjuntar, exportar, respaldar) funciona sin conexión. Internet solo se usa una vez al activar la licencia y de vez en cuando para revisar si hay actualizaciones. Si tu oficina no tiene conexión, existe una clave especial que no la necesita nunca.
¿Puedo instalarlo en varias computadoras?
Cada licencia corresponde a un equipo. Si necesitas varias, se cotizan en conjunto con descuento por volumen. Y si mañana cambias de computadora, te reactivamos la licencia sin costo.
Windows me muestra un aviso al instalar. ¿Es peligroso?
No. Ese aviso de SmartScreen aparece porque el instalador todavía no tiene firma digital comercial, no porque el programa tenga algo malo. En «Más información → Ejecutar de todas formas» continúa la instalación. El instalador que entregamos viene acompañado de un archivo con las instrucciones paso a paso.
¿Sirve para una notaría, un consultorio o una empresa pequeña?
Sí. Sirve para cualquier oficina que reciba documentos con fecha límite: notarías, estudios jurídicos, unidades administrativas, cooperativas, consultorios o pequeñas empresas. Los tipos de documento se adaptan a cómo trabajes.
¿Puedo pasar mis datos actuales de Excel?
Se puede: nos envías tu archivo y evaluamos la carga inicial como un servicio aparte. También puedes empezar de cero con lo que llegue desde hoy, que es lo que hace la mayoría.
Prueba de 30 días
Instálalo hoy y míralo funcionando
Escríbenos por WhatsApp y te enviamos el instalador de GesDoc con las instrucciones. Sin registro, sin tarjeta y sin compromiso: si al mes no te sirvió, lo desinstalas y ya.
¿Ya lo tienes instalado y te avisó de una versión nueva? Escríbenos por el mismo canal y te enviamos la actualización.